Ginel Bârgăoanu

Creator si implementator de sisteme pentru organizarea strategica a afacerii

Ginel Bârgăoanu

Daca ai ajuns pe acest site, nu-mi ramane decat sa-ti multumesc!

 

Probabil te intrebi, de fapt, noi cu ce ne ocupam?

 

Sintetizand, imbunatatim functionarea companiei prin conceperea si implementarea unei structuri organizationale profesioniste. Dupa ce identificam punctele slabe, stabilim impreuna cu antreprenorul un proiect prin care, la sfarsitul implementarii acestuia, se trece de la etapa empirica de functionare a afacerii la una reglementata si controlabila.

 

Care sunt rezultatele implementarii unui astfel de proiect?

 

  1. Angajatii stiu mult mai exact ce au de facut iar incarcarea cu sarcini si responsabilitati se eficientizeaza,
  2. Climatul organizational se imbunatateste semnificativ aparand mugurii culturii organizationale,
  3. Obiectivele companiei, cat si ale fiecarui departament/post, sunt mult mai clare aparand parghiile prin care se poate controla stadiul realizarii acestora,
  4. Procesele interne devin procedurate ridicand astfel productivitatea la nivelul realizarii obiectivelor
  5. Creste capacitatea de control a antreprenorului asupra intregii afaceri
  6. Gradul de incarcare cu activitati de tot felul, al antreprenorului, se reduce aparand timp care poate fi alocat dezvoltarii sau altor afaceri

 

 Care sunt cele 3 mari etape ale metodologiei?

 

  1. Dupa ce identificam nevoia imbunatatirii functionarii companiei, impreuna cu proprietarul afacerii, proiectam structura organizationala si o modelam dupa viziunea acestuia astfel incat instrumentele nou create sa-l ajute in obtinerea rezultatelor previzionate.
  2. Concepem toate documentele sistemului, le comunicam organizatiei si stabilim o metoda de implementare si monitorizare a noilor reguli.
  3. Recomandam liderului organizatiei metode de validare, in permanenta, a noii structuri, in relatie cu obiectivele stabilite.

 

O buna parte din antreprenori isi inchipuie ca structura organizaţiilor este pur si simplu o insiruire de departamente/functiuni: Vanzari, Marketing, Producţie, Financiar, HR, Juridic, Administrativ etc. De fapt, sunt cateva moduri in care o organizatie poate fi proiectata:

 

  1. Nivele ierarice numeroase-duce la o ierarhie stufoasa si deci putina libertate de decizie,
  2. Nivele ierarhice putine-responsabilitate suplimentara dar si flexibilitate decizionala,
  3. Numarul si natura departamentelor functionale:
    1. unii aleg sa mixeze Marketingul cu Vanzarile, altii le separa,
    2. unii introduc HR-ul la departamentele suport, in timp ce altii il considera functiune strategica,
    3. unii isi construiesc structuri de tip comanda-si-control, centrate pe lider,
    4. altii deschid organizatia catre angajati.

 

Ca atare, in urma unui audit al ownerului si al afacerii, noi propunem cateva variante de structuri organizationale adaptate cerintelor si obiectivelor afacerii, apoi trecem la etapele 2 si 3 ilustrate mai sus.

 

Cand apeleaza un proprietar de afacere la serviciile noastre?

 

Mai in gluma, mai in serios, de multe ori, prea tarziu!

 

Insa cum zicala spune ca ”niciodata nu e prea tarziu”, sa vedem ce anume genereaza nevoia de reorganizare strategica a companiei:

  • Pierderea cotei de piata
  • Investitii nesustenabile,
  • Organizare defectuoasa,
  • Neadaptarea la schimbarile pietei si a mediului de afaceri,
  • Retentia slaba a angajatilor,
  • Scaderea cifrei de afaceri si/sau a profitului operational,
  • Compania s-a dezvoltat accelerat pe un model de business empiric si nu mai poate evolua in ritmul dorit de owner,
  • Owner-ul isi doreste sa delege o buna parte din responsabilitati pentru a castiga timp pentru alte activitati,
  • Compania se pregateste pentru listarea la bursa.

 

Care sunt cauzele care duc la aparitia situatiilor de mai sus?

 

  • Ownerul incepe sa piarda controlul asupra retentiei angajatilor datorita extinderii afacerii mult peste limitele sale de acoperire,
  • In loc sa aiba o afacere de condus si controlat, ownerul descopera, la un moment dat, ca are un job care-i ocupa intre 12-14 ore/zi. Timpul liber devine un lux pe care nu si-l mai poate permite,
  • Reclamatiile de la clienti se inmultesc si cifra de afaceri scade,
  • Climatul organizational e unul toxic iar angajatii nu sunt voluntari, nu sunt creativi si pleaca relativ repede din firma,
  • Dupa cativa ani de crestere organica sanatoasa, in procente relativ constante, piata in care activeaza se aglomereaza si ownerul nu mai stie ce masuri sa adopte pentru a reveni pe curba ascendenta.

 

Ca o prima concluzie, din experienta noastra cu antreprenorii, am constatat ca orice intarziere in luarea deciziei de a reorganiza afacerea, dubleaza aparitia posibilitatii de esec. Atat a afacerii pe ansamblu, cat si a obiectivelor anuale previzionate.

 

E aceeasi situatie ca atunci cand ne ducem la doctor, prea tarziu, sa descoperim stadiul unei eventuale boli.

 

In ce constau serviciile GB Systems Management?

 

Va invit sa vizitati paginile urmatoare. Multumesc!