Reorganizarea afacerii prin strategii de dezvoltare si proiecte de consolidare

Am primit cateva intrebari legate de ce anume inseamna consultanta in reorganizarea afacerii oferita de mine. Raspunsul, pentru cei interesati, il gasiti mai jos. 

In primul rand tin sa va informez ca serviciile mele reprezinta o consultanta aplicata. Asta inseamna ca nu ma opresc la stadiul ulterior auditarii, care este recomandarea/sugestia/sfatul/planul de actiune ci continui procesul pana la obtinerea de rezultate. 

In urma constatarilor procesului de diagnosticare, propun solutii de imbunatatire prin conceperea efectiva a strategiilor si livrabilelor. 

Comparativ cu participarea la un curs a ownerului/directorului general, care e benefica prin faptul ca accentueaza dorinta de schimbare, serviciile pe care le ofer reprezinta punerea in practica a acestei dorinte, imbinand teoria metodologiei, cu expertiza ownerului/directorului general capatata la curs si cu experienta mea practica in a concepe strategii si livrabile. 

Din experienta de pana acum, 80% din owneri/DG, care participa la instruiri privind capatarea de aptitudini necesare implementarii, nu reusesc nici macar sa inceapa procesul de reorganizare profesionista a afacerii lor! Motivele? 

• In primul rand nu au timp. Asta pentru ca acesta e consumat de partea operationala a afacerii,
• Apoi, desi primesc etapele unei metodologii, o buna parte nu se pricep in a elabora si formaliza documente si strategii,
• In al treilea rand, vor sa genereze o schimbare majora in organizatie dar fara ca ei insisi sa se schimbe. Rezultatul? Nu sunt credibili si angajatii nu primesc acel transfer de incredere,
• Si in final, nu mai au acea capacitate "rece" de a vedea "din afara" modul de functionare a afacerii si raman, chiar fara voia lor, tributari unei gandiri gen: "la mine in companie, asa se face pentru ca asa zic eu"!

Ca atare, am raspuns la cateva intrebari primite de-a lungul timpului de la diversi clienti sau potentiali clienti, astfel:

1. Care sunt etapele procesului de consultanta pentru reorganizarea si consolidarea afacerii oferita de GB Systems Management?
   1. Identificarea disfunctionalitatilor reale ale afacerii,
   2. Identificarea si implementarea de solutii organizatorice si strategice, specifice dorintelor ownerului,
   3. Consolidarea noii structuri organizationale prin procedurarea principalelor activitati si imbunatatirea proceselor de baza,
   4. Imbunatatirea climatului organizational prin implementarea culturii companiei,
   5. Conceperea de strategii de dezvoltare si planuri de vanzari.
2. Care sunt proiectele de consultanta propuse de GB Systems Management? 
   1. Auditare si diagnosticare a modului de functionare a departamentelor,
   2. Auditare si diagnosticare a functiunii de general management,
   3. Auditare si diagnosticare a climatului organizational,
   4. Stabilirea obiectivelor companiei si ale departamentelor,
   5. Segmentarea clientilor functie de produsele/serviciile pe care compania le vinde, 
   6. Imbunatatirea modului de functionare a departamentelor prin:
      • Identificarea si modelarea eficienta a proceselor interne ale departamentului,
      • Crearea si implementarea de proceduri de lucru specifice departamentelor.
   7. Reglementarea fluxului de documente si informatii intre departamente.
   8. Crearea si/sau imbunatatirea documetelor aferente posturilor:
      • Fise de post specifice realitatii companiei,
      • Profilul postului,
      • Raport de activitate (zilnic, lunar, semestrial),
      • Diagrama activitatilor postului,
      • Fisa de alocare a obiectivelor postului,
      • Grile de salarizare.
   9. Crearea si implementarea indicatorilor de performanta ai posturilor
   10. Crearea si implementarea unui sistem de evaluare a angajatilor
3. Ce obtine o companie prin consultanta pentru reorganizarea si consolidarea afacerii?
   1. Profesionalizarea structurii organizatorice,
   2. Alocarea de obiective pe toate nivele ierarhice,
   3. Structurarea activitatilor din cadrul departamentelor,
   4. Profesionalizarea posturilor,
   5. Strategii de dezvoltare si planuri de vanzari
   6. Angajati voluntari si motivati de un sistem de indicatori stabiliti impreuna cu ei
   7. Un sistem legislativ complex, format din documente (livrabile) care stau la baza unei organizari strategice a companiei.
   8. Cresterea indicatorilor care masoara profitabilitatea afacerii (cifra de afaceri, profitul brut, cota de piata, notorietatea companiei)
4. Catre cine se adreseaza consultanta in reorganizarea afacerii?
   1. Directorilor generali ai companiilor antreprenoriale,
   2. Proprietarilor de companii mici si mijlocii,
   3. Directorilor de departamente din companiile multinationale.
5. Care este profilul companiei care apeleaza la serviciile de consultanta GB Systems Management?
   1. Companii care au dificultati financiare generate de:
      • Pierderea cotei de piata
      • Investitii nesustenabile,
      • Organizare defectuoasa,
      • Neadaptarea la schimbarile pietei si a mediului de afaceri,
      • Retentia slaba a angajatilor.
   2. Companii care s-au dezvoltat accelerat pe un model de business empiric si care nu mai pot evolua in ritmul dorit de owner,
   3. Companii in care owner-ul isi doreste sa delege o buna parte din responsabilitati pentru a castiga timp pentru alte activitati,
   4. Companii care se pregatesc pentru listarea la bursa.
   5. Companii mari care doresc sa-si simplifice modul procedurat de lucru prin analiza proceselor si modelarea acestora
6. Ce competente au consultantii GB Systems Management?
   
   1. Experti in auditare si diagnosticare,
   2. Specialisti in modelarea proceselor prin software-ul BPMN 2.0
   3. Experti in crearea de strategii de dezvoltare,
   4. Experti in crearea procedurilor de lucru,
   5. Experti in conceperea si implementarea proiectelor in vanzari:
      • Planuri si strategii de vanzari,
      • Crearea si/sau dezvoltarea echipelor de vanzari,
      • Organizarea interna a unui departament de vanzari.
7. Proiectul de consultanta pe care-l propun companiilor, are doua modalitati de lucru:
   1. Transferul de competente catre managerii companiei astfel incat acestia sa poata construi singuri noua structura de reorganizare a companiei,
   2. Conceperea de catre consultant a documentelor si reglementarilor noii structuri si implementarea acestora de catre managerii companiei.